Receptie & Event Coördinator

Wordt Receptie & Event Coördinator bij Vink Bouw

Terug

Nieuwkoop | 32 uur | 2 jaar ervaring

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve officemanager met organisatietalent, die graag de handen uit de mouwen steekt, ideeën aandraagt en ervoor zorgt dat zowel onze collega's als gasten zich altijd welkom voelen.

Solliciteer direct

In deze rol ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Jij bent de schakel tussen de klanten, partners en onze medewerkers, en je doet dit altijd met een glimlach. Daarnaast zorg je ervoor dat de lunch wordt klaargezet en opgeruimd. Naast je dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in het organiseren van diverse bijeenkomsten en feestjes. Of het gaat om jaarbijeenkomsten voor Vink Bouwers, of een start bouw feest van één van onze gave projecten, jij regelt het, samen met je naaste collega’s. Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat elke viering een succes wordt. Tot slot ondersteun je het Management Team met het maken van afspraken of verwerken van informatie uit overleggen.

Bij ons ben jij de glimlach die de dag begint, de spil die alles in goede banen leidt, en de regelaar die elk event tot een succes maakt!

Waar jij blij van wordt

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de receptie, daarnaast heb je ook je eigen werkzaamheden.
Ruimte voor het verder vormgeven van je rol.
40 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (incl roostervrije dagen).
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Het organiseren van feestjes & bijeenkomsten.
Veel contact met collega’s en gasten.

Waar wij blij van worden

Komt met ideeën en steekt ook graag de handen uit de mouwen.
Ervaring met het opzetten van de communicatie rondom events.
Goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.

Zo kan jouw dag eruit zien

08.00 / 08:30	Goedemorgen! Je start de dag zoals altijd met een verse kop cappuccino. (Of heb je liever thee?) Bij de koffieautomaat klets je even bij met je collega’s.
08.30	Je opent de agenda's om te kijken welke afspraken er allemaal zijn vandaag. Het wordt een drukke dag met veel extern bezoek. Jij ontvangt ze en zorgt ervoor dat je collega op de hoogte is dat zijn of haar gast gearriveerd is.
09.30	Je beantwoordt het algemene telefoonnummer en verbindt gesprekken door naar de juiste collega’s. Jij bent de schakel tussen de buitenwereld en onze medewerkers, en je doet dit altijd met een glimlach.
09.45	Op verzoek van een collega bestel je online een aantal spullen zoals bouwhekdoeken en zorgt ervoor dat hij deze op tijd binnen heeft.
10.30	Tijd om de mailbox van jezelf en info@vinkbouw.nl te checken en te reageren op eventuele urgente berichten. Je houdt het overzicht en zorgt dat de taken goed verdeeld zijn
12.00	Jij zet de spullen voor de lunch klaar.
12.30	Het is tijd voor de gezamenlijke lunch! Je sluit af met nog een praatje buiten met een collega en geniet nog even van de zon.
13.00	In de middag ga je aan de slag met het organiseren van een start bouw feestje van een project. Je zoekt contact met de betrokken collega’s en begint met het opzetten van een draaiboek.
14.30	Uit het draaiboek blijkt dat er nog een leverancier moet worden ingepland voor het start bouw feestje. Je neemt contact op met jouw vaste contactpersoon.
15.15	Je loopt nog even langs de pantries en vergaderruimtes om te controleren of alles bijgevuld is en netjes achtergelaten wordt.
15.45	Je pakt de draaiboeken erbij en bekijkt wat er nog gedaan moet worden voor de komende evenementen. Je stemt de laatste zaken af met de contentspecialist voor een uitnodiging.
17.00 / 17.30	Je checkt nog één keer je mailbox, je zorgt dat alles klaar is voor de volgende werkdag en pakt je spullen in en gaat dan lekker naar huis.

Over Vink Bouw

Duurzame en vooruitstrevende woning- en utiliteitsgebouwen. Projecten waar we trots op kunnen zijn. Dat is waarvoor we iedere dag ons bed uitkomen. We willen impact maken en de wereld beter, mooier en groener achterlaten. Ons doel: in 2030 zijn onze bouwprojecten CO2-neutraal. Bij Vink Bouw staat de mens centraal. We kijken niet alleen naar wat je nu kan, maar ook naar je ambities. Als werkgever dagen we je uit om je talenten te ontdekken en te ontwikkelen. En we geloven in wederzijdse groei: jij draagt bij aan onze toekomst, dus investeren we graag in die van jou!

Heb je interesse?

Enthousiast en zie jij jezelf helemaal aan het werk als Receptie & Event Coördinator? Dan komen we graag met je in contact! Mail je CV en motivatie naar Ernst Bouma via eb@vinkbouw.nl of neem contact op via 06 - 3197 9324.